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年會策劃一般需要提前籌備哪些東西?實用干貨!

作者:慶典演出活動會議公司 11-17來源:m.diantizhuangshi.com

每年年底各大公司都會進(jìn)行籌備年會,不論大小公司都會舉辦年會,年會是公司展現(xiàn)去年一年,公司的發(fā)展情況,作為一個結(jié)束的慶祝,也是對未來的展望。年會還可以起到凝聚員工的作用,關(guān)于年會的舉辦,一般都是行政后勤去做,對于公司來說也是一件大事,所以各大公司也很重視,想要做好年會的策劃,也是需要提前進(jìn)行籌備,那么具體需要籌備哪些東西呢,小編接下來就和大家好好聊聊。

小型年會需要提前多久,需要準(zhǔn)備什么?

對于一般公司的小型年會,一般規(guī)模都不會很大,提前一兩個月準(zhǔn)備就可以了,時間也不用太久,因為小型的活動不會太復(fù)雜,需要準(zhǔn)備的東西也不會很多。

年會最主要需要籌備的是活動內(nèi)部的晚會流程和節(jié)目,需要給到員工時間進(jìn)行準(zhǔn)備,因為年會都是針對公司員工的,那么年會的主角也就是公司員工了,年會也是需要員工做好填補,節(jié)目都是員工自行上報編排。

那么除了員工的節(jié)目編排之外,我們需要做的是:

1、年會需要做好領(lǐng)導(dǎo)、員工等的邀約工作,這些領(lǐng)導(dǎo)要提前進(jìn)行邀約,有的領(lǐng)導(dǎo)可能時間要提前安排。還有就是領(lǐng)導(dǎo)還需要提前準(zhǔn)備致辭。

2、做好年會現(xiàn)場的氛圍布置,需要做好物料的采買工作,對于很多物料要提前做好預(yù)算,然后提前購買,不然的話臨時也不好做。

3、準(zhǔn)備好年會的獎品,年會主要是對員工辛苦一年的犒勞,所以需要做好年會現(xiàn)場的抽獎,盡可能做到雨露均沾,年會的獎品提前采買,還有就是需要買些大家都很喜歡的禮品,不然的話獎品大家都不感興趣不就尷尬了啊。

4、最后就是年會的提前彩排,不管是什么活動,都是需要提前進(jìn)行活動彩排,做好活動提前踩點,以防現(xiàn)場出現(xiàn)問題,而且年會活動現(xiàn)場的節(jié)目都是員工自己編排,需要做好節(jié)目的排序工作,節(jié)目也需要提前進(jìn)行多輪的彩排。

5、對于活動舉辦的時候,要做好活動執(zhí)行公司的選擇,提前選擇好的活動公司能夠省去很多的煩惱,好的活動公司會比較有經(jīng)驗,特別是對于這種比較小型的年會活動,活動不會很復(fù)雜,交給活動公司舉辦,也是比較省事,而且也不會很貴。

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