1、策劃目的與具體安排
要明確年會活動策劃的目的是塑造企業(yè)的形象、能夠鞏固與客戶之間的關(guān)系增強(qiáng)員工合作的凝聚力。具體的安排包括時(shí)間,即年會的時(shí)間要詳細(xì)到哪一天的某個具體時(shí)間點(diǎn),確保人員能夠幾時(shí)到場。
2、地點(diǎn)餐飲選擇以及人員安排
選擇年會活動進(jìn)行的地點(diǎn)是關(guān)鍵,首先從在戶外還是戶內(nèi)舉行來設(shè)定;在人員安排方面是一個很必要的一步,要做好人員邀請的工作、對參與此次年會活動人員的數(shù)量做好統(tǒng)計(jì),除此之外還有負(fù)責(zé)各個部分的人員也要及時(shí)的進(jìn)行分配下去。
3、節(jié)目的策劃與編排
對年會活動中需要進(jìn)行哪些活動,有哪些節(jié)目需要演出以及所涉及是否需要專業(yè)的培訓(xùn),員工的演出服等。對年會的亮點(diǎn)要著重突出標(biāo)記,亮點(diǎn)涉及到能否吸引全場的目光,提起現(xiàn)場的氣氛。
4、現(xiàn)場的布置
對于領(lǐng)導(dǎo)需要講話的環(huán)節(jié)需要進(jìn)行現(xiàn)場的布置,整體的外觀等都需要一定量的時(shí)間去準(zhǔn)備。
5、道具準(zhǔn)備以及預(yù)算
對于此次年會活動需要的背景板以及舞臺搭建需要的道具等要做好提前的準(zhǔn)備,舉辦活動需要的各個方面,包括道具費(fèi)用化妝師費(fèi)用等做一個初步的預(yù)算。
年會策劃的制定需要有專門的人員來進(jìn)行設(shè)計(jì),充分為公司的長期發(fā)展考慮,通過規(guī)劃展望更加美好的未來,在對企業(yè)年會活動策劃的要求有所了解后可以使得制作的策劃具有強(qiáng)有力的可執(zhí)行能力。還有需要了解企業(yè)年會活動有很多的比如戶外滑雪等形式,為了員工與領(lǐng)導(dǎo)人能有更多的交流而設(shè)定。
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