在進行活動策劃布置的時候要懂得將產品分類,統一設計布局,造出聲勢。集體展出尤其應當考慮按產品類別統一設計、布局、布置,建立整體形象。同時因為不同的產品有不同的客戶,產品分類也有助于產品推銷和貿易洽談。如果是既對公眾開放又對商人開放的展覽會,在有條件的情況下,應分別安排商業展示區和公眾展示區。
還有要從參觀者角度構思、安排、布置,而不是從參展企業即賣主的角度布置產品。比如將服裝放在包裝盒里陳列在展臺上,就不如拍攝一張模特兒穿著服裝有感覺的大照片掛在展臺里。前者是從賣主角度布置,后者是從買主角度布置,更能吸引買主注意。這需要設計人員了解目標觀眾主體,參展企業希望為目標觀眾留下什么印象,目標觀眾希望知道有關產品的哪些問題等等。了解目標觀眾的興趣有助于設計人員布置出吸引目標觀眾的效果,有助于產品的參展成交。
當然還要突出重點展品,在一個展臺里可以展示很多展品。但是對于展出者和參觀者,有些展品更重要些,一般是新產品或成交額大的產品。設計人員在設計展臺時要了解這一點,在設計和布置時反映出來,給予適當的位置和面積。越重要的展品應該越突出。在有些情況下,整個展臺布局是圍繞一件突出的展品。