活動策劃如何控制費用預算

不論是策劃什么類型的活動，都離不開費用的支出，可以說活動的費用預算以及費用支持是決定活動豐富程度的重要條件之一，也是決定活動能否順利進行的重要保障之一。因此，在進行活動策劃前，大家一定要提前確定好活動的大致預算并嚴格把控，以免因為經(jīng)費不足而影響活動的順利開展。下面就由小編與大家分享一下控制活動策劃費用預算可以從哪些方面入手：

一、確認活動經(jīng)費有多少

舉辦任何活動都需要一定的開支和公司財務的支持。因而，在進行活動策劃之前，要確定公司做多可以提供多少的費用支持。根據(jù)費用的多少來具體安排活動的環(huán)節(jié)的多少，參與人數(shù)的多少以及活動覆蓋范圍的遠近。

二、活動各環(huán)節(jié)確定財務人員

任何的活動不是只有一個環(huán)節(jié)，采購以及主持人、表演節(jié)目等等都需要一定的費用支出。因而，在進行活動策劃時，要提前做好活動開支預算工作，確定每一個環(huán)節(jié)大約徐亞多少費用的支出。要把每一個環(huán)節(jié)具體到每一個人，讓她來具體把握這個環(huán)節(jié)的開支情況，可以少于規(guī)定的預算，但是不能超支。

三、開支與發(fā)票要一一對應

消費就會有發(fā)票。同樣的，在活動準備階段的每一項開支都要明確，知道錢去哪兒了，用來做了什么。要保留好發(fā)票，做好開支記錄，以免活動結束后，賬目不清楚或者錢與帳無法對應起來。除此之外，單位還應提高工作人員的積極性和主人公精神，貨比三家，盡可能的節(jié)省費用開支。

因此，大家要從上述幾方面入手來把控好活動策劃的費用預算，確保活動的順利進行。

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