記得馬云以前說過,經常帶員工進行一些活動可以讓企業的發展大不一樣。阿里如今的發展也證明了馬云爸爸說的話非常有道理。因此,通常來說組織公司團隊舉辦演藝活動是一件有必要進行的項目。但是,想要做好一場有趣讓員工有興趣參與進去,并且受到領導滿意和同事喜歡的演藝活動著實不是一件容易地事情。今天的這篇文章,專業的演藝策劃公司就來和大家聊一聊公司內部舉辦演藝活動怎么做。
根據預算定規劃,是做好演藝策劃的前提準備
與商業演藝活動不同,公司舉辦的商業演藝活動一般都需要提前做好預算,而做公司團隊舉辦演藝活動的話,演藝策劃公司一般會給到一個總的演藝活動預算或者人均的預算標準。因此,這就要求演藝策劃公司在做策劃之前,必須要先了解清楚主辦方能夠接受的具體預算金額,才能根據這個數據選擇相應的演藝活動類型、演藝活動場地、演藝活動方式等等,避免定下策劃人員確定了演藝策劃方案后被主辦方發現費用超標而無法通過主辦方的相關領導的同意。
演藝活動場地先確定,是做好公司演藝活動策劃的重點之一
演藝活動場地直接決定了整場演藝活動的氛圍和檔次的高低,以及能開展的演藝活動形式。公司演藝活動策劃者應該根據主辦方的目的與形式還有成本預算來選擇適合的演藝活動場地,在主辦方的演藝活動成本預算內選擇最具性價比的場地。通常來說,最便宜的演藝活動場地就是自己公司內部的場地了,只要公司內部有足夠的場地,稍稍布置下就可以使用了。除了自己公司的場地外,大部分的公司會選擇戶外或酒店之類的場所進行團隊演藝活動,也是一個值得考慮的選擇。
善用暖場道具,是做好公司演藝活動的細節重點
想要讓主辦方的演藝活動有新意,與眾不同,那么演藝策劃公司認為一定要多在演藝活動現場的一些細節上下功夫。比如說,暖場的道具就一定要學會充分運用。舉個例子,演藝活動現場的背景板就是很好的一個工具,在這個全民拍照的時代,有趣的公司演藝活動怎么能少得了拍照留影呢?有一個精心設計過的拍照背景墻絕對能提升整個團隊演藝活動的檔次,而且更好的突出演藝活動的主題,也更有利于宣傳喲!與演藝活動現場的背景板搭配的那就是拍照牌了。有了拍照牌之后大家再一起在演藝活動現場一起合照就可以更加自在,能拍出更多有獨特有創意的照片,不至于在陷入尷尬的傳統拍照模式中。而且拍照牌既可以添加上主辦方自己的LOGO,也可以添加上格式逗趣表情包,拍出來的照片搞笑又生動,整個演藝活動的氣氛一下就不同了。
另外一般要提前2個小時布置好現場,用來對演藝活動現場的檢查和改正
因為所有舉辦過演藝活動的人都知道,不過演藝策劃人員前期的策劃做得如何細致和精準,在實際的執行過程中總是會出現一些新的意料之外的問題,這就對演藝活動現場布置提出了更高的要去。一般來說,提前兩個小時完成現場的布置,才能給專業的演藝策劃公司預留到足夠的時間進行后續的調整和優化。這個兩小時的預留時間不僅僅要在前期的時間規劃表中得到體現,在實際的執行過程中也要注意嚴格執行。