為何需提前策劃慶典演出細節

為何需提前策劃慶典演出細節

記住，雖然策劃慶典演出的很多細節還不能確定，但在理想狀態下，你起碼可以提前一年慶典演出策劃你的慶典演出。是的，在6 個星期內組織 1000 人以上的重要慶典演出是有可能的，但總是要付出代價的。慶典策劃公司介紹到，你可能找不到最合適的會場，聯系不到最好的娛樂節目。既然可以提前慶典演出策劃，你為什么卻但求其次呢？

在決定需要花多少時間慶典演出策劃時，列出你所需要的全部項目，規劃出每個項目賈占用的時間。在行動開始時要考慮到你的最終早標。慶典演出策劃公司介紹到，哪些事必須做到，才能使慶典演出國滿舉行？在日歷上以倒計時的方式標出預期的慶典演出日程。時間上要留有余地。應該花費一定的時間來考慮并確定符合實際的時間安排。

給自己足夠的時間森取最佳效果。慶典演出策劃公司介紹到，有沒有什么因素會使你無法在截止日期前完成工作？比如，節假日期間供應商休息或者截止日期之間有沖突都會影響你的進程。印刷公司按慣例會在七月的最后兩周休假。你一定要注意你的供應商的時間安排，把這個因家考慮在內。通常情況下，夏天不適宜舉辦慶典演出― 連媒體都在休假。

此外和他們聯絡可采用下列幾種方法：

（1）特別為他們編寫的快訊或簡報。

（2）召開推銷動員會和總結會。

（3）落實獎勵計劃，許多藝術表演團體、慶典演出策劃公司在落實獎勵時會搖擺不定，這最影響推銷人員工作情緒。

（4）供應報章雜志有關本企業及其慶典演出策劃服務產品的報道副本。

（5）利用機構刊物或會議闡釋周年報告及財務分析并預先通知有關本企業的宣傳計劃。

（6）供應宣傳光盤或錄像帶及節目單、海報等書面資料，以便推銷人員在適當場合向顧客講解。

（7）設計特別表格以便推銷人員能提供有價值的報告及建議等。

同時市場教育對慶典演出策劃服務市場十分重要，由于慶典演出策劃服務不是人們的必需服務，可能有的人一生也不會走進一次劇場去欣賞戲劇，即使經濟水平提高了，也必須有市場教育和市場引導。慶典演出策劃市場是由終端顧客和觀眾構成的。慶典策劃公司介紹到，教育人們了解慶典演出策劃、了解慶典演出策劃藝術性是慶典演出策劃服務推銷的必由之路，而且可以幫助推銷員和經銷商使他們的推銷工作做得更為有效。

在基礎條件較好的城市和農村地區，有相當家庭的孩子在學習表演藝術和音樂，這是最好的市場教育，電視節目的普及和電視歌手大獎賽的成功舉辦，也是很好的市場教育機會。慶典策劃公司介紹到，慶典演出策劃服務企業市場教育的方法主要有下列幾種：

(1）編撰以終端顧客和潛在觀眾為對象的對外機構刊物：

(2）舉辦推廣音樂會或公益慶典演出策劃；

(3）舉辦普及慶典演出策劃，使用講解、實際慶典演出策劃、示范、視聽器材介紹等；

(4）編印小冊子、書籍、慶典演出策劃圖冊等：

(5) 開設慶典演出策劃咨詢服務活動；

(6）參加專業性或一般的慶典演出策劃交易會，重點在于市場教育而并非現場銷售；

(7）與電臺及電視臺制作節目，介紹相關慶典演出策劃欣賞知識；

(8）結合大、中、小學藝術課程教育，培養藝術欣賞素質；

(9）建立觀眾俱樂部，加強觀眾興趣；

(10）舉辦表演訓練班。

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