往往很多客戶在舉行開業慶典活動的時候,天公不作美,經常會下起雨來,那么在慶典活動中,如果遇到可能會下雨的天氣,我們應該如何進行防范措施和應對策略呢?一起來看看視美文化是如何全面的規劃吧!
在慶典活動之前,應該查詢活動當天的天氣,如果天氣預報顯示可能會下雨的話,應該立即準備相應的物料進行應對。
1、舞臺搭建區域和背景板搭建區域應該搭建帳篷,帳篷的形狀要為尖頂或者斜頂,這樣的結構,不會導致雨水積累,保證帳篷的安全性和牢固性.
2、舞臺上面的地毯在活動未正式開始前,應該用薄膜或者噴繪布覆蓋,防止雨水滲透,導致濕滑
3、音箱區域,應該準備2個3米X3米的涼棚,保證音響器材不會被雨水淋濕
4、下雨天氣,在參加活動的領導或者嘉賓入場處,備雨傘,有禮儀小姐手持雨傘為領導引路
5、在嘉賓休息區域,置備涼棚或者搭建休息帳篷
6、在相關區域,設立指示牌,提醒下雨天氣,地面濕滑,注意安全
7、如有升空氣球和充氣拱門,應該多配置壓重,放置會因為大風而導致其結構不穩固