一場活動對于執行的要求非常嚴謹、細致,而且工作量也非常大,很辛苦的,策劃方案做得再好,如果在活動執行中出現了問題,那就不算完美;然而,經驗豐富的活動策劃公司都知道,不管策劃方案做得如何完美,真正落地執行的過程中的某些突發情況是難以預料的,但一場活動肯定有他的技巧的,那么一場一場活動策劃執行技巧有哪些呢?
技巧一:羅例清單,防止物料遺漏:
執行人員在接受任務之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的道具也同樣要顧及,特別是一些體積較小,容易忽略的小道具,道具另外還需要羅例清單,把這些物件羅例好,最好要有專人負責。保證不遺漏東西。
技巧二:前期分幾塊不同小組:
活動是一場有組織性的活動,那要怎么把工作,把每一個崗位給做好呢,建議最好分不同的板塊,分不同的小組來負責。比如禮儀,就要有人帶領她們站位怎么站,頒獎的時候誰上去、誰接領導上臺,等等;比如道具,什么環節需要什么道具,什么道具什么人提供;還有演藝的催場、工作餐的供給等等,都要有明確的分工,才能讓活動更加的完美。
技巧三:甲方改內容,要通過主策劃人確認:
在活動現場,甲方難免要改內容的,這時候接到信息人第一時間告知主策劃人進行確認,否則后面的工作就會特別難做的。
技巧四:預備備選方案
做一場活動要預備備選方案,比如活動現場附近的打印店,活動現場的用餐,萬一物料有遺漏要補救,可以第一時間在附近找相關來補救。