![](http://m.diantizhuangshi.com/skin/images/mylogo.png)
活動計劃作為一個通用的項目,是企業(yè)必不可少的環(huán)節(jié),也是企業(yè)非常重要的內容。一個高質量的活動策劃,不僅可以使會議事半功倍,而且可以增強公司的凝聚力。我們一定要高度重視公司的活動策劃,那么如何成功地完成一個***的活動策劃呢?杭州活動策劃外包公司將介紹以下內容:
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、循序漸進的多人參與的社會協調活動。這一定義應把握三個重要概念:
計劃。一切都要有計劃,大型活動也不例外,但也需要精心策劃。
多人參與是大型活動的重要理念。既然是大型活動,就應該有大量的人參與,但不是參與人數多,也不是大型活動。一個單位有一萬名員工。舉行了一次大會,許多人參加了。你能說這是一個大規(guī)模的活動嗎?大型活動與小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與者的數量,還在于活動的社會化程度。
大型活動的規(guī)劃方案需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。
在會議準備過程中,***列一份材料清單,并派專人負責落實和保管,以防遺忘或丟失;
一般情況下,應準備好領導的座位卡、主持人的座位卡和簽到座位卡、礦泉水、主席臺發(fā)來的文件(通常需要用粉色紙打印)、鋼筆、鮮花、研究旗幟、磁帶等;
一般情況下,需提前至少2小時進入會場,留出足夠的時間安排會場,參加者需提前半小時進入會場。
領導和客人需提前與小會議室聯系,提前到達者應引導到小會議室休息,并在活動正式開始時引入會議室
借來的音響設備必須提前調試,確保無風險;必要時,準備好錄音筆、MP3等現場錄音設備(也需要調試),并有專人負責;
大型活動應提前進行議程ppt。Ppt應該為一個議程頁制作,字體應該更大。可適當提供相關圖片。主持人介紹議程時播放Ppt。應注意電腦屏幕顯示效果與投影效果的巨大差異。字體顏色和背景顏色之間的對比度可能需要調整;
大型活動設簽到席,并設專人簽到;
所有大型活動必須與研究論文聯系,安排學生拍照、錄像、撰寫新聞稿。重大活動需聯系***新聞中心徐二川攝、劉暢老師攝影,并在會后提交新聞稿
討論結束后,應清點材料,清理干凈后方可離開現場,以免丟失材料。
活動結束后,及時主動向相關負責人發(fā)送新聞稿、照片和活動總結。
在放置錫卡時,將位置的首領的名字放在中間,將下一個位置或等級的首領的名字放在左邊,將***位置的首領的名字放在右邊,以此類推,然后按左、右、左的順序排列。特別注意:其中,左右是錫特卡選手面對觀眾。
相關推薦: 潛江 |舟山 |銅川 |雞西 |廣州 |伊犁 |鶴崗 |安徽 |牡丹江 |吉林 |神農架林區(qū) |雅安 |