專業(yè)活動策劃公司有哪些經驗？
作者：慶典演出活動會議公司 08-03來源：m.diantizhuangshi.com除了豐富的賽事策劃經驗外，專業(yè)的賽事策劃公司在資源整合和團隊合作方面也有著***的體系。那么，新成立的專業(yè)活動策劃公司是什么？
一、 目標必須量化
大型慶典活動往往耗費大量人力、物力和財力。在中心城市銷售新產品的成本一般在100萬元以上。為什么要進行這么大的投資？為了滿足企業(yè)溝通的需要，樹立品牌知名度、認知度、美譽度，讓更多的目標消費者購買到自己的產品，這就是新產品上市慶典活動的目標。在沒有目標的活動上花很多錢是不明智的。沒有明確的目標是不值得的。一些企業(yè)對自己的活動設定了很多目標，比如提高知名度、美譽度、促銷等，但沒有量化（提高知名度和美譽度的百分比、促銷的金額），方向模糊，錯誤地把目標當成目標。目標必須量化。這不是一個有希望的觀察結果，但它就在眼前。只有量化目標，才能使活動的規(guī)劃和實施明確方向，避免走彎路。
二、專注于一個賣點
大型活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，不是一般的促銷活動。要確定活動的賣點（主題），把賣點作為策劃的依據和主線。許多花費很多錢卻不知道是什么的活動不能給人留下深刻的印象。只有提煉出鮮明的賣點，打造出活動的眼睛，并加以傳播，才能整合相關資源，實現(xiàn)活動目標。這里的賣點是活動環(huán)節(jié)設計中最精彩、最生動的地方。經過多年的活動，情節(jié)大多被遺忘，但它仍然可以被記住。活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個精彩的高潮，它的設計應該更加獨特、相關和易于傳播。當然，一個賣點的集中傳播，不僅僅是單一信息的傳播，更是活動目標和目標公眾兩個因素的結合，聚焦一個賣點，提高活動的有效性。
三、 活動是一種媒體
隨著新工具和新技術的出現(xiàn)，互聯(lián)網等新媒體被應用到公共關系活動中。眾所周知，活動本身就是一種傳播媒介，具有大眾傳播媒介的諸多特征。與大眾傳媒相比，它的功能只是在活動實施前沒有傳播效果。活動一經開展，就會有很好的溝通效果。活動因其組織利益和公共利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播范圍，能夠吸引公眾和媒體的參與，并在活動平臺上通過公眾和大眾媒體傳播。在活動的策劃和實施中，提供相應的期刊、通訊錄、內部刊物、宣傳資料等，實現(xiàn)傳播資源的整合，提高活動的價值和效果。
四、未經調查無權發(fā)言
由于公眾研究意識的缺乏或公眾研究水平有限、代理費的缺乏、時間的缺乏，我國很多慶典公司都會忽略公眾調查這一重要工作環(huán)節(jié)。想個好主意，找個合適的活動日，是一些所謂大師的通病。但是沒有調查，沒有聲音了解另一個，一百場戰(zhàn)斗是肯定的。只有找出自己的優(yōu)缺點，了解公眾心理和需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進行綜合分析和預測，才能揚長避短，調整慶典策略，才能贏得慶典活動的成功。對活動的可行性、預算、公開分布、現(xiàn)場交通、相關政策法規(guī)等進行詳細調研，然后進行比較，形成分析報告，***做出客觀決策。
五、 慶典活動的本質是傳播
在緊閉的門和袖子后面造一輛車。無法獲得北京、上海和廣州的新資源和客戶。這是許多活動公司的現(xiàn)狀。一些前輩曾說，不以傳播為目的的慶典都是無賴。從本質上講，企業(yè)經營活動是為了讓更多的人了解自己的品牌。活動公司承擔活動，希望與更多的優(yōu)質品牌合作。因此，擁抱互聯(lián)網，將活動與溝通***結合，是許多地區(qū)慶典公司的當務之急。
六、全面規(guī)劃，嚴格操作
活動策劃的技巧是什么？關鍵是：全面。這是因為這次活動只給了我們一次成功或失敗的機會。活動不是拍電影或電視。不能重復。每次都是現(xiàn)場直播。一旦出了錯，就不能彌補，不能忽視。
七、化危機為機遇
大型活動存在一定的不確定性。為防止事故的發(fā)生，員工在策劃和實施過程中應具有強烈的危機意識，充分預測可能出現(xiàn)的風險，并制定相應的對策。只有消除一切風險，才能實現(xiàn)規(guī)劃方案。萬一發(fā)生緊急情況，我們要靈活機動，不要四處奔波，不要抱怨，保持清醒的頭腦，冷靜，迅速找出原因并確認真相。一是及時向公眾道歉，防止再次發(fā)生，在不同媒體之間建立對立關系，避免負面報道，從戰(zhàn)略上處理媒體與公眾的關系，否則將難以修復；二是化危機為機遇，借助突發(fā)事件擴大溝通范圍，借助輿論傳播誠意，贏得公眾支持，主動對抗被動。
八、綜合評價
在活動評價中，往往只對實施效果進行評價，評價不夠全面。除了實施效果外，如果活動目標正確、賣點明確、資金合理、投入與產出成正比、公共信息收集全面、媒體組合科學，就可以評價慶典活動的整體效果，公眾與媒體的關系更加鞏固，社會資源更加豐富，各方滿意度得到量化展現(xiàn)。這種全面的評價有助于績效評估、對人負責、更有經驗，為下一事件的策劃和實施打下良好的基礎。
活動的策劃和實施需要經驗的積累，要重視大型活動的策劃和實施。在活動的規(guī)劃和實施中仍有許多技能需要使用。只要我們不斷總結經驗，把經驗運用到實踐中去，我們就能策劃和實施更多、更有影響力、更成功的活動。
