每次舉辦活動的首要任務,就是選擇一個合適的場地,那么,問題來了,即使你經驗再豐富,做過的活動再多,場地,你會選擇嗎?到底通過怎樣的方式才能夠找到稱心如意的活動場地?下面,小編就來為您支招!
1、保持好奇心
保持好奇心的好處頗多,用在工作中,就很容易讓我們發現別人無法發現的事情。比如,今天和朋友去聽了一場音樂會,這個音樂會場的設備齊全,舞臺上的燈光效果也頗好,這樣的情況下,你就可以在音樂會中,或是音樂會結束之后,找到音樂會的服務人員,找到這個音樂廳的負責人,你們可以談談,設備,價格,會場可供多少人落座等等所有相關的問題,這樣,還怕找不到場地嗎?這比起臨時電話溝通,效果要好很多!
2、與供應商的溝通
作為會展人,實際上很多時候的信息都是由溝通后得來的,而這樣獲取信息的好處就是,真實,可靠,速度快。我們有很多的供應商,但是切記,不要只是把他們單純的當做供應商來看待,可以約他們聊一聊,很多時候,供應商不止為我們服務,他們在服務于我們的同時還會服務多家,那么他們去過的場地,見到的活動自然就會很多,也可以從他們的角度來評價場地的設施是夠完善、齊全,環境是否良好。而我們,就在了解大致的情況后,親自前往,進行細致了解。