活動策劃如何做到謀定后動

活動策劃如何做到謀定后動

無論是組織內還是組織外的活動策劃者，要想使自己的活動策劃做到謀定后動，就必須要得到組織決策者的認可。活動策劃公司表示，如何才能使活動策劃結果提交給決策層時不致被冷落，除了前面所說的爭取決策者參與共同活動策劃，經過周密思考寫出富有創見而又條理繽密的活動策劃文案外，下列幾個要點值得活動策劃者們認真思考：

1 ．預先分析決策障礙

活動策劃公司表示，一份活動策劃者自己欣賞的活動策劃文案，未必就一定能順利經受決策者的挑剔和審視，這在過去的活動策劃經驗中可以舉出許多先例。一個較好的解決辦法，是當活動策劃文案尚未送呈決策者之時，便努力站在活動策劃審視者的角度去想一想，分析分析決策者可能提出的質疑，一方面對已成的活動策劃文案先自己挑挑刺，使之更加合理和完善另一方面對決策者可能的質疑，事先準備好如何回答和解釋。

慶典管理專家羅伯特· D · 羅斯曾說：許多出色的計劃之所以沒有被接受是因為那些制訂計劃的人首先就沒有認識到獲得接受的障礙。認識獲得接受的障礙，才有可能在障礙真正出現時去消除它這就是象訓練推銷員時，要告訴他們顧客可能提出哪些異議，并教他們如何去應答并克服異議一樣。活動策劃公司表示，我們在向決策者推銷我們的活動策劃文案時，也應考慮到決策者可能提出的異議，并事前作好應對的準備。

活動策劃公司表示決策者對活動策劃橫挑鼻子豎挑眼是正常現象，那種對活動策劃看都不看或隨便溜一眼便說同意或不同意是不正常現象。活動策劃公司表示，對這種同意尤其要大大留心，因為決策者完全可能在推行實施的過程中一旦遇到挫折，突然提出反對意見，而把這歸咎于活動策劃者當初未向他解釋清楚。因此，活動策劃者預先對決策障礙的分析，猶如戰前對敵方情況的摸底和假設，是很有必要的。

2 ．預先熟悉決策風格

所謂決策風格，含有兩層意思。活動策劃公司表示，一是組織決策層在決策過程中所體現出來的總體風格；一是關鍵決策者（指決策層中的第一把手）在決策過程中所表現出的個性特征。

活動策劃公司表示活動策劃者在撰寫活動策劃文案時，就應考慮到決策層議決基層組紅隧來的報告、建議或活動策劃文案時所體現出的習慣風格。活動策劃公司表示，作為組織外的活動策劃者，如專家活動策劃團、慶典顧問公司等，不可能也沒有必要對組織決策層的情況了解得那么仔細，要求得決策認可，主要是抓住關鍵決策者，靠近他的風格，熟悉他的個性，在活動策劃中去量體裁衣，恰到好處地表現出他個性的優越面，以得到他的積極反應。

活動策劃公司表示，這時活動策劃者需要多方面考慮情況，不要以為公司暫不發達，對送上門的肉來者不拒，一定要先作調查，除了對組織情況應作一了解外，摸清決策者個人風格個性習慣也很必要，以免造成未來活動策劃半途而廢、或無力推行、或不歡而散甚至反目成仇的尷尬。總之，凡事都需根據不同情況，相機行事。但先熟悉與你打交道的人再開展工作，卻是成功者的經驗之談。

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