會議策劃案的差異性其實并不大,只要理清楚會議的主次,相信會議策劃方案的成功率也會提高很多。展開會議策劃方案核心內容通常要經歷以下工作順序:
1、前期準備
前期的資料準備了解有利于我們構思此次會議策劃方案的定位,比如此次會議注重的是哪方面內容?核心創意亮點是什么?整個方案的風格和調性是什么形式的?如何才能滿足客戶的要求等等,這樣才能胸有成竹,做到有的放矢;
2、客戶自身,競爭對手、行業情況分析
當我們接觸一個行業時,需要對整個行業有一個大致的了解,客戶的公司處于這個行業的什么水平。同時也要了解行業里有哪些競爭對手,有沒有引起轟動的創意點,如何規避重復使用跟競爭對手或其他企業相同的創意。在構想整個活動策劃方案時,這三個方面是非常重要的;
3、目標用戶或參與受眾分析
做一場成功的會議策劃,首先要了解此次會議面對的客戶是那些。為了增加會議影響力,需要我們去更多的了解目標用戶,并進行細分,才能為這次會議提供數據和創意點;
4、會議場景設置
當前期的數據拿到手之后,我們就要考慮如何設置會議場景,我們要打造的這個梗是什么?目前現有手里的數據是否可支撐我們創意點和策略?對這些進行認真的考量后,會議才會達到事半功倍的效果。