活動策劃怎樣成功合力
有了一個結構合理的活動策劃群體,出絕妙的慶典活動策劃方案,還不能說就一定會產生活動策劃群體往往人才濟濟,通常是各有高招、各懷絕技,他們在活動策劃中一旦進入角色,總是希望獨顯身手,一展風采,這就難免造成群雄紛爭、各執己見的局面?;顒硬邉澒镜南嚓P專業人士介紹到,如何才能統合各路諸候形成一支強大的慶典活動策劃隊伍?如何才能包納眾家之長造成活動策劃成功的合力?如何才能使高智力體現出高效率,除了如前所述慶典活動策劃應有明確的目標體系外,以下幾點,值得注意。
1.活動策劃主持人的權威
一個優秀的活動策劃主持人,往往是活動策劃成功的一大關鍵?;顒硬邉澒镜南嚓P專業人士介紹到,主持人的優秀與否,主要決定于他是否具有統率活動策劃群體各路高手的權威以及是否善于運用這種權威。主持人的權威不是自封的,它是在一定時間內,經由多次慶典實踐活動,在活動策劃者們心中逐漸地、自然地形成的?;顒硬邉澒镜南嚓P專業人士介紹到,活動策劃主持人的權威,在運用過程中主要表現為以下10個方面。
( 1)調兵遣將組合活動策劃群體時的知人善任。
( 2)受到組織決策者或活動策劃客戶的高度信賴和全權委托。
( 3)對活動策劃項日的透徹了解。
( 4)對活動策劃項目所涉知識的全面掌握和獨到見解,對活動策劃項目所需各種條件的爭取與提供。
( 5)具有豐富地直接或間接的慶典活動策劃經驗和教訓。
( 6)善于傾聽、分析和綜合歸納眾人意見,并鼓勵他們充分發揮各自的才智。
(7)力全面參與活動策劃過程,并對這一過程加以管理與控制。
(8)善于捕捉哪怕是創意的一點火星,并能將之燃成熊熊大火。
(9)具有協調活動策劃群體與服務對象和活動策劃群體內部成員之間關系的能力。
(10)具有判別意見方案優劣并果斷加以取舍的能力。
2.平等的伙伴關系
應當使活動策劃群體中的成員之間,建立起一種相互平等、共謀思路的伙伴關系?;顒硬邉澒镜南嚓P專業人士介紹到,活動策劃群體中如果缺乏相互問信息、思想和感情的溝通,便談不上活動策劃出績效?;顒硬邉澣后w中的成員無論職位高下、知識豐寡、經驗老嫩、年齡長幼,也不論來自南北東西還是女士男士,既然來到一起,必然各有所長?;顒硬邉澇蓡T人人平等,讓每個人都能暢所欲言,勇于貢獻自己的智慧,是最為寶貴的。不管是自以為是、居高臨下、指手劃腳、倚老恃?。贿€是自視卑下、瞻前顧后、縮手縮腳、一味附合,都會障礙溝通窒息思想,從而降低功效,是萬萬行不得的。
3.明確的工作職責
從目標管理的原則看,讓每個人明確自己份內的工作職責,是增進效益的有力手段。活動策劃公司的相關專業人士介紹到,活動策劃群體中一般來說不會有南郭先生,活動策劃過程中每個成員自當亮出看家本領來,然而,如果每個人的具體活動策劃職責不明確,工作便會缺乏壓力和動力,便難免出現懈怠、拖沓、失序和觀望,工作效率必將受到極大影響。
4,創造性的工作氛圍
活動策劃群體的工作氛圍,應當是充滿著生機活力、進取精神和創造意識,切忌死氣沉沉,搞得一個個灰頭土腦?;顒硬邉澒镜南嚓P專業人士介紹到,活動策劃是將科學性與藝術性高度結合的創造性勞動,在這個創造性勞動中,每個成員之間的相互影響和作用,對最終成效的優劣有著至關重要的關系。